該局說明，營利事業應收帳款、應收票據及各項欠款債權，如有逾期2年，經催收後未能收取本金或利息，取具郵局已送達之存證函、以拒收或人已亡故為由退回之存證函或向法院訴追之催收證明，可視為實際發生呆帳損失；又依據「財政部各地區國稅局審查營利事業呆帳損失認定原則」第6點第3款規定，債權逾期2年，營利事業取得郵局以「拒收」為由退回的存證函，且債權人提示債權之證明文件，經查核屬實者，以存證函退回之年度作為呆帳損失列報年度。
該局舉例，甲公司106年度營利事業所得稅結算申報，列報呆帳損失1,000萬元，係其於104年6月間銷售貨物給乙公司之應收貨款，經多次催討皆未獲清償，甲公司於106年12月底以郵局存證函向乙公司催收，並於107年1月取得以「拒收」為由退回之存證函，依上開規定該筆呆帳損失應列報於107年度而非106年度。
該局提醒，營利事業列報呆帳損失，屬債權逾期2年經催收未能收取本金或利息者，如取具郵局以「拒收」為由退回的存證函，存證函寄交年度與退回年度不同時，應以存證函退回當年度為呆帳損失列報年度，而非列報於存證函寄交年度，請營利事業注意正確列報年度，如有不明瞭之處，歡迎撥打免費服務電話0800-000321洽詢，該局將竭誠提供諮詢服務。
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